Bonjour à tous.

Désolé de vous importuner avec autant de message rapproché, mais si nous voulons avoir le meilleur des bals de finissants, nous avons besoin de votre collaboration!

Comme vous le savez, le bal approche à grands pas. Tel que prévu, il se tiendra le 1 mai 2010 au Manoir st-Castin du Lac-Beauport. Nous vous attendrons vers les 17h30 pour un cocktail où les parents sont invités. Le souper aura lieu à 19h30 et il s‘agit d’un repas 4 services (2 entrées, repas principal et dessert). Vous aurez 2 coupes de vin et le thé-café d’inclus. Entre les services, il y aura la remise des prix citrons. Vous trouverez d’ailleurs en pièce jointe une liste à remplir et à retourner avant le 5 avril 2010 à l’adresse balri2010@live.ca. Nous pourrons ainsi sélectionner les gagnants pour les prix citrons. Suite au souper, nous vous réservons des activités surprises sous une thématique qui saura plaire à tous. Plusieurs cadeaux vous seront offerts et vous ne vous ennuierai pas. De plus, nous vous offrirons un bar open de 22h00 à 3h00. Pour avoir droit au bar open, vous devrez toutefois louer une chambre (les gens prenant seulement le forfait souper, ne pourrons pas avoir accès au bar open pour des questions de sécurité).

Nous aimerions savoir le plus vite possible qui prévoit prendre une chambre, avec qui et combien de personnes par chambre (il ne s’agit pas de s’engager immédiatement, mais bien de pouvoir faire un estimé pour le prix des billets). Vous pouvez choisir une occupation double, triple ou quadruple. Bien entendu, le plus vous serez par chambre, moins votre billet sera cher. Nous attendons les réponses pour les chambres pour le 2 avril. Si vous voulez apporter des modifications par la suite, vous n’aurez qu’à nous aviser. Pour les billets de bal, ils seront en vente du 6 au 9 avril et également le 15 avril de 11h30 à 12h30 au conciliateur du pavillon De Koninck. Vous pouvez vous prévoir environ 150$ pour le billet, ce sera peut-être un peu moins ou un peu plus, dépendamment des réponses que nous aurons pour les estimations de chambres. Les 30-31 mars et 1 avril, nous serons aussi au conciliateur pour prendre les dépôts et réservations d'album. Le dépôt sera de 20$ et l'album devrait coûter au total entre 40$ et 50$.
Pour ce qui est des personnes qui avaient commandé des bagues à la session d'automne, commencez à prévoir votre budget pour les recevoir sous peu, nous vous contacterons individuellement pour venir les chercher.

NOUS AIMERIONS VRAIMENT AVOIR LA COLLABORATION DE TOUS.

Il s’agit de la dernière collaboration que le comité du bal vous demande et probablement la plus importante. Nous avons travaillé très fort pour vous toute l’année et nous pouvons vous garantir que tous y trouverons leur compte et que personne ne sera déçu. Pour toute question, veuillez m’écrire à l’adresse g_larente@hotmail.com et je vous répondrai le plus tôt possible.

En espérant tous vous voir le 1 mai,

Gabrielle Larente

Coordonnatrice Bal RI 2010